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A confiabilidade das informações, a redução de retrabalhos e prejuízos, e a otimização dos processos para um fluxo ágil e contínuo estão diretamente ligados a maximização dos lucros e da melhor gestão de um negócio. Assim, a partir da integração cada vez maior com a tecnologia e o cenário digital, a automação de processos passou de uma tendência para um requisito básico em qualquer segmento, interligado, principalmente, na gestão de empresas.
O primeiro passo para estabelecer uma estratégia eficiente é levantar todas as tarefas desempenhadas manualmente pela sua equipe que precisam ser otimizadas. Vocês ainda utilizam planilhas? Não há um sistema empresarial? A folha de pagamento é gerada de forma manual? Tudo isso pode, e deve mudar.
A partir do mapeamento de todos os seus processos e funções de cada membro da sua equipe, avalie quais ferramentas podem te ajudar a agregar maior praticidade, agilidade e precisão nas atividades diárias do seu negócio. Um CRM (Customer Relationship Management), por exemplo, pode integrar e automatizar o processo de vendas, permitindo uma abordagem estratégica no acompanhamento das oportunidades.
Outra ferramenta de automação indispensável para a gestão empresarial é o ERP (Enterprise Resource Planning), que já mencionamos anteriormente. Entenda suas principais funcionalidades para a automação de processos!
Como um ERP pode ajudar?
Em primeiro lugar, um sistema ERP integra todas as áreas da sua empresa e possibilita uma visão 360º de cada processo. Assim, você garante informações concretas e confiáveis para fundamentar o fluxo de trabalho da sua equipe, bem como prevenir falhas operacionais e administrativas.
Com o monitoramento e acompanhamento em tempo real de indicadores de desempenho, resultados e informações estratégicas do seu negócio, um sistema de gestão também te ajuda a identificar pontos de melhoria e a definir medidas corretivas ou preventivas em tempo hábil.
Além disso, a confiabilidade de seus dados permite não só a adequação de seus processos conforme metas e prazos, como também o atendimento simples e ágil à legislação e obrigações ficais e tributárias inerentes à indústria.
No entanto, para garantir a aderência dessa ferramenta e os resultados esperados com a automação de seus processos, é indispensável uma implantação estruturada, que considere as diretrizes e necessidades do seu negócio. Uma solução especializada nas particularidades do seu mercado, automaticamente, agrega maior valor aos seus processos.
Esqueça as planilhas e os sistemas individuais. Entenda na prática esses e outros grandes diferenciais de um sistema ERP especialista em indústrias. Confira os demais artigos do nosso blog e clique aqui no link e se cadastre para receber mais materiais sobre ERP e sobre o CIM, o sistema de gestão da GVM Sistemas.
Até a próxima!