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A gestão de estoques refere-se ao controle e manutenção dos recursos materiais que podem ajudar a organização a gerar receita; logo de todo e qualquer insumo que garante a operação da empresa.
Quando essa gestão é falha ou deficiente pode levar a empresa a ter vários problemas; dentre os quais pode-se destacar a perda de produtividade, perda de dinheiro, poder de compra/negociação e indiretamente perda de confiança por parte do seu cliente.
Antes de listar as práticas relacionadas à gestão de estoque serão apresentados os erros mais comuns praticados nas empresas para que possa ver se isso não ocorre na sua empresa e, caso identifique que ocorra, saiba que é possível mudar isso.
As principais falhas cometidas na gestão de materiais nas empresas são:
Pode soar estranho, mas é isso mesmo!
Em muitos nichos de negócios e empresas que existem aqueles produtos que são chamados de “carros-chefes” onde a venda destes representam 80% de sua receita total. Não os identificar e não gerir os insumos necessários para a comercialização destes trará um duro golpe na empresa. Para estes é necessário que o estoque esteja alimentado e que a produtividade se faça em torno deles, mas não esquecendo, sob nenhum aspecto, dos demais produtos comercializados na empresa.
Alguns itens tornam-se “febre” ou são específicos de uma estação do ano ou viram uma espécie de “necessidade”; este tipo de material/item é o que confere maior dificuldade em seu gerenciamento e previsibilidade – comprar o suficiente para atender a demanda e manter um estoque saudável que não onere o fluxo de caixa da empresa. Portanto é necessário monitorar estes produtos e épocas continuamente para evitar que a oportunidade na venda deste não ocorra.
Quando uma empresa faz o pedido de compra fora do timing ou em cima da hora, cria-se um ciclo vicioso de fingimentos e principalmente de “tranquilidade”. A empresa finge que pediu a tempo e ela a tranquilidade de que este chegará em tempo; em contrapartida o industrial finge que vai entregar sob as mesmas condições que as suas.
Este tipo de falso controle não é mais permitido, pois hoje a competição tornou-se global e a um clique de distância de você.
Deter boas práticas na gestão de estoque permite que haja informações suficientes para que possa tratar com os fornecedores preços mais justos e abastecimento no tempo necessário e pedido por sua empresa.
Não improvise na gestão de estoque! É necessário ser analítico e corajoso para cortar custos desnecessários sempre que algo não vier a agregar valor ao negócio. Além disso, é vital manter parceiros e estratégias na operação de seu negócio para propiciar reações rápidas e estar à frente dos concorrentes.
Uma vez que os erros na gestão do estoque são conhecidos fica mais fácil saber o que deve ser feito para garantir a aplicação dele. Neste intuito é necessário mostrar agora como o seu estoque físico está associado com a sua empresa, especificamente ao financeiro dela.
Quando uma empresa implementa um processo de gestão no controle físico e financeiro de estoque tem por objetivo básico informar a quantidade disponível de cada item existente na empresa, seja matéria-prima, seja mercadoria, e quanto essa quantidade significa em valores monetários (preço de compra) e futuramente usar essas informações para que possa apurar o ciclo médio de venda.
É sabido que controlar as entradas e especialmente o consumo de materiais é uma das funções mais básicas existentes na empresa. No entanto, essa função não é menos importante que as demais. Essa afirmação se dá pelo fato que os materiais/insumos representam cerca de 60% dos custos de um negócio.
O estoque de alguns produtos, por exemplo, pode ter sido adquirido em uma quantidade muito acima da necessária, logo, significa um capital que foi empregado e este está parado aguardando que este produto seja vendido e este valor volte a estar disponível para novos investimentos. Quanto mais tempo levar, maior será o prejuízo da empresa. Haja vista que a falta de gestão tem como consequência, também, a parada na produção ou nas vendas pela falta de materiais ou mercadorias. Isso afetará o poder de barganha e porá a empresa em desvantagem frente aos concorrentes
Este controle de estoque tem três etapas a serem cumpridas. Sendo elas:
Como pode ser visto é algo simples, mas requer tempo e comprometimento no processo de gerência/manutenção dos estoques.
Vale reforçar que uma das consequências da falta de controle está em não ser possível checar se o consumo efetivo dos materiais está de acordo com a realidade da necessidade. Em decorrência disto não se é capaz de conhecer o consumo médio dos materiais o que dificulta a compra destes materiais e definir a necessidade de capital de giro da empresa. Portanto, aplicar somente aquilo que precisa.
Dentre este processo de manutenção de estoque podemos destacar algumas práticas que corroboram neste processo de gestão dos estoques:
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Fontes
Sebrae , Sebrae , Guia do empreendedor , logística descomplicada
Imagens
vectorpocket , iconicbestiary , osaba